Formation Outlook
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Formation Outlook
Objectif : Acquérir ou consolider de nouvelles compétences sur Outlook.
Durée
1/2 jour - 4 heures
Lieu
Nantes et périphérie
Tarif
Inter : à partir de 200€ / jour / pers – Intra : Nous consulter
Programme
- Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie Outlook
- Savoir utiliser le calendrier Outlook pour gérer son planning et des rendez-vous
- Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de ses messages.
Objectifs opérationnels d’apprentissage
- Présentation d’Outlook et les principes d’utilisation
- Communiquer grâce à sa messagerie
- Organiser sa boîte de réception de messages
- Organiser la liste de ses contacts
- Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
- Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
- Utiliser des notes
Programme détaillé
Présentation d’Outlook et les principes d’utilisation
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L’onglet « Fichier »
- La barre de navigation
- Afficher / cacher des éléments de l’écran
- Prévisualiser un aperçu de différents éléments sur la barre de navigation
Communiquer grâce à sa messagerie Outlook
- Envoyer un message, demander un accusé de réception ou de lecture
- Personnaliser ses e-mails : signature automatique, format
- Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
- Gestion des pièces jointes
- Gestion des brouillons
- Répondre aux messages reçus
- Répondre et transférer un message reçu à un autre destinataire
- Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre
Organiser sa boîte de réception de messages
- Trier et organiser ses messages
- Créer des dossiers de rangement
- Utiliser des dossiers publics pour partager des messages
- Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts Outlook
- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
- Modifier l’affichage des jours de son calendrier
- Prendre des rendez-vous
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion sur Outlook
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne

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