🎯 Objectif général
Renforcer l’autonomie de votre entreprise dans la gestion comptable, l’administration du personnel et le pilotage d’activité, pour un meilleur contrôle de vos flux, une organisation optimisée et une relation plus fluide avec vos partenaires (expert-comptable, banques, clients, etc.).
✅ Pourquoi suivre ce parcours ?
Ce parcours est né d’un constat simple : beaucoup d’entreprises manquent d’outils et de méthodes pour piloter leur activité sereinement. Elles dépendent trop souvent d’intervenants extérieurs pour des tâches qu’elles pourraient maîtriser en interne. Résultat : un manque de visibilité sur leur rentabilité, une perte de temps dans l’administration du personnel, et une difficulté à anticiper les besoins financiers.
C’est pour répondre à ces enjeux que nous avons conçu un parcours mêlant comptabilité, ressources humaines et tableaux de bord Excel, pour vous permettre de :
- Gérer votre comptabilité courante jusqu’au passage à l’expert-comptable.
- Piloter vos équipes et maîtriser l’administration du personnel.
- Analyser vos chiffres et suivre vos chantiers grâce à des outils personnalisés.
Un parcours en 3 bloc métiers
Bloc 1 – Comptabilité opérationnelle
Tenir sa comptabilité quotidienne jusqu’à la clôture, en collaboration efficace avec l’expert-comptable.
Compétences visées :
- Classer, saisir et suivre les opérations courantes (achats, ventes, banque, TVA).
- Réaliser les vérifications de base : lettrage, rapprochements, soldes.
- Préparer les documents de clôture pour transmission.
Outils utilisés : Excel, logiciels comptables en place (Isacompta, EBP, Quadratus, etc.).
Pourquoi ?
Ce premier bloc vous apprend à organiser, saisir et suivre vos opérations comptables quotidiennes. Vous ne serez plus perdu face aux échéances de TVA, aux relances clients ou aux rapprochements bancaires. Vous apprendrez à préparer vos documents pour l’expert-comptable en toute autonomie, ce qui vous fera gagner du temps, de la clarté et de la sérénité.
Des outils comme Excel ou votre logiciel de comptabilité actuel seront utilisés, et des fiches pratiques personnalisées vous permettront de structurer votre gestion.
Bloc 2 – Administration du personnel
Structurer une gestion RH simple, conforme et adaptée à une petite structure.
Compétences visées :
- Gérer les formalités d’embauche, les contrats, absences et sorties.
- Lire et vérifier une fiche de paie.
- Mettre en place les outils RH essentiels (suivi CP, DSN, registres…).
Bénéfices : Gain de temps, conformité, meilleure traçabilité RH.
Pourquoi ?
Le deuxième bloc est consacré à l’administration du personnel, un sujet souvent redouté des petites structures. Grâce à une approche concrète et sur-mesure, vous saurez :
- Lire et vérifier une fiche de paie.
- Gérer les contrats, absences, visites médicales et obligations sociales.
- Anticiper les besoins RH et structurer vos dossiers salariés.
En un mot : vous devenez autonome pour gérer votre personnel, sans stress ni oubli.
Bloc 3 – Tableaux de bord et indicateurs
Extraire les bonnes données, les analyser et les transformer en indicateurs utiles au pilotage de l’activité.
Compétences visées :
- Lire une balance, croiser les données comptables sur Excel.
- Construire des tableaux de bord : CA, trésorerie, rentabilité par chantier, charges fixes/variables.
- Automatiser les suivis (formules, filtres, graphiques, TCD simples).
Outils : Excel (personnalisation sur vos propres fichiers).
Pourquoi ?
Enfin, nous vous aidons à construire des tableaux de bord sur Excel, à partir de vos propres données (chiffres d’affaires, marges, rentabilité par chantier, suivi des encaissements, etc.). Vous apprendrez à manipuler des formules simples, créer des graphiques, croiser des données issues de vos logiciels ERP ou CRM, et faire parler les chiffres.
Votre prise de décision devient plus rapide, plus pertinente, et vos échanges avec votre comptable, banquier ou partenaires sont facilités.
Modalités et organisation
- Public visé : Dirigeant, gestionnaire administratif, assistant(e), coordinateur de holding ou filiale.
- Pré-requis : Maîtrise de base d’Excel et des documents comptables courants.
- Durée totale : 35h à 49h modulables selon les besoins.
- Modalités : Présentiel ou distanciel, en individuel ou en petit groupe. Formation-action sur vos cas concrets.
- Pédagogie : Apports pratiques, exercices, modèles réutilisables, livrables personnalisés.
- Supports fournis : Tableaux Excel, fiches process, modèles RH, checklists de gestion.
Pourquoi choisir ASA Services ?
- 25 ans d’expérience dans l’accompagnement des fonctions supports des TPE/PME.
- Une approche adaptée à votre métier quelque soit votre forme juridique, même en cas de gestion multisites.
- Un accompagnement pragmatique et concret, directement applicable.
- Une capacité à former et professionnaliser vos collaborateurs internes pour un gain d’autonomie durable.
- Un interlocuteur unique pour formation + externalisation RH/gestion, si besoin.
Les avantages concrets du parcours ASA Services
- Un accompagnement adapté à votre métier : notre expertise des PME et des TPE nous permet de coller à votre réalité terrain.
- Des contenus actionnables immédiatement : tout ce que vous apprenez peut être mis en œuvre dès le lendemain dans votre entreprise.
- Une approche modulable : vous pouvez suivre le parcours en entier ou choisir un bloc selon vos priorités (compta, RH, Excel).
- Une montée en compétences durable : nos outils sont transférables à vos équipes et intégrables à vos process internes.
- Un gain de temps et d’argent : en internalisant certaines compétences, vous réduisez les coûts d’externalisation et améliorez votre organisation.
Financements & prise en charge
Ce parcours est éligible au financement par votre OPCO (OPCO EP, Constructys, etc.).
Nous vous accompagnons dans :
- La constitution du dossier.
- L’adaptation de l’offre à votre UO (unité d’œuvre).
- Le choix de la modalité la plus avantageuse (action de formation, parcours modularisé, etc.).
Pour qui ?
Ce parcours est conçu pour les structures multisites, les TPE, les PME les responsables administratifs, les dirigeants, ou encore les assistants de gestion souhaitant monter en compétence.
Que vous soyez une entreprise artisanale, un gestionnaire de société, notre démarche s’adapte à vos besoins spécifiques.
📞 Prêt à gagner en autonomie ? Parlons-en !
Chez ASA Services, nous croyons que chaque entreprise mérite de piloter son activité avec lucidité et efficacité. Ce parcours peut être entièrement financé par votre OPCO, et nous vous aidons à constituer le dossier. Que vous soyez basé à Nantes, en Pays de la Loire ou en Bretagne, nos formateurs se déplacent ou interviennent à distance selon vos préférences.
👉 Appelez-nous au 02 40 29 08 22 ou contactez-nous via notre formulaire pour recevoir une proposition personnalisée.
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nous sommes là pour vous aider.