Pourquoi réaliser un diagnostic achats responsables ?

Le développement durable n’est plus une option, c’est une nécessité. Face aux attentes croissantes des parties prenantes et aux enjeux environnementaux, un diagnostic achats responsables est une étape stratégique pour toute entreprise souhaitant allier performance économique et engagement sociétal. Dans cet article, nous vous présentons les étapes clés d’un tel diagnostic, ses avantages, ainsi que des conseils pratiques pour optimiser vos achats responsables.

Les étapes essentielles d’un diagnostic achats responsables

Sensibilisation et mobilisation des équipes

La première étape consiste à rassembler une équipe projet. Consacrez une matinée à leur expliquer les objectifs et la démarche. Un engagement fort de la direction est primordial pour donner du sens au projet et mobiliser les salariés autour des enjeux de la RSE.

L’adhésion des collaborateurs est un facteur clé de succès. La première étape consiste à organiser une réunion de lancement avec une équipe projet dédiée. Cette session permet de présenter les objectifs du diagnostic, d’expliquer son importance et de clarifier les rôles de chacun. Un engagement fort de la direction est primordial pour donner du sens à la démarche et assurer une adoption fluide au sein de l’entreprise. Pensez à communiquer régulièrement sur l’avancement du projet via des réunions, newsletters internes ou plateformes collaboratives pour maintenir l’implication des équipes.

Réalisation d’un questionnaire 360°

Concevez un questionnaire destiné à vos parties prenantes : collaborateurs, clients et fournisseurs. Cet outil vous permettra de recueillir leurs perceptions, attentes et idées concernant vos pratiques d’achats responsables. Prévoyez des échanges avec le comité de direction et l’équipe projet pour mesurer la maturité de votre entreprise sur ces thématiques.

Un diagnostic pertinent repose sur une analyse approfondie des perceptions et des attentes des parties prenantes. Concevez un questionnaire structuré à destination des collaborateurs, clients et fournisseurs afin de recueillir des données clés sur vos pratiques d’achats responsables. Ce questionnaire peut inclure des questions sur la provenance des produits, la gestion des déchets, les pratiques éthiques des fournisseurs ou encore les opportunités d’amélioration. Assurez-vous d’inclure des indicateurs quantitatifs et qualitatifs pour obtenir une vision globale et exploitable.

Analyse et synthèse des résultats

Une fois les données collectées, il est essentiel de les compiler et de les analyser pour identifier les forces et les axes d’amélioration. Cette étape permet d’obtenir une vision détaillée de votre portefeuille d’achats (familles de produits, fournisseurs, pratiques actuelles) et de hiérarchiser les actions prioritaires. Parmi les optimisations possibles :

• Sourcing responsable : privilégier des fournisseurs engagés dans une démarche RSE.

• Éco-conception : sélectionner des produits avec un impact environnemental réduit.

• Gestion des déchets : mettre en place des solutions de recyclage et de valorisation des matériaux.

• Mise en place d’indicateurs de suivi : établir des KPI pour mesurer l’évolution de la performance achats responsables.

Les 4 raisons de passer à l’action

Réduire les coûts globaux

Adopter une vision en coûts globaux permet d’intégrer l’ensemble des coûts cachés, comme le coût d’usage et les impacts à long terme. Cela constitue un véritable levier d’économies.

Une stratégie d’achats responsables ne se limite pas à une réduction des coûts d’acquisition, elle prend en compte le coût total de possession (TCO – Total Cost of Ownership). En intégrant les coûts cachés tels que l’entretien, la consommation énergétique, la durée de vie des produits ou la gestion des déchets, les entreprises optimisent leur rentabilité sur le long terme. De plus, une meilleure gestion des ressources et des matières premières contribue à limiter le gaspillage et à renforcer la résilience face aux fluctuations des prix.

Favoriser l’écoute active des fournisseurs

En modifiant votre posture, vous encouragez une relation de collaboration avec vos fournisseurs, ouvrant la voie à des solutions innovantes et à la création de valeur.

L’établissement d’une relation collaborative avec les fournisseurs permet d’innover et de co-construire des solutions plus durables. En adoptant une approche partenariale, les entreprises encouragent l’amélioration continue et l’engagement des fournisseurs dans des pratiques responsables. Cette dynamique favorise l’émergence d’initiatives comme l’éco-conception, l’optimisation logistique ou encore l’usage de matériaux recyclés.

Renforcer la satisfaction des parties prenantes

Clients, employés, établissements financiers ou encore l’État attendent des engagements concrets en matière de RSE. Un diagnostic achats responsables répond à ces attentes et valorise votre entreprise.

Clients, employés, investisseurs et régulateurs attendent des engagements concrets en matière de RSE. Un diagnostic achats responsables permet de répondre à ces attentes en renforçant la transparence, la traçabilité et l’éthique dans les processus d’achat. En valorisant ces actions à travers des labels, des certifications et des rapports RSE, les entreprises renforcent leur image de marque et leur attractivité.

Maîtriser vos risques

En prenant en compte les critères financiers, environnementaux, sociaux et éthiques, vous obtenez une vue à 360° sur vos risques et pouvez adopter des décisions éclairées.

Les critères ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) sont devenus des éléments incontournables de la gestion des risques. Un diagnostic achats responsables permet d’identifier et d’atténuer les risques liés aux fournisseurs (non-conformité réglementaire, dépendance excessive, pratiques éthiques douteuses) et de sécuriser la chaîne d’approvisionnement. En adoptant une démarche proactive, les entreprises minimisent les impacts financiers, juridiques et réputationnels liés à une gestion non responsable des achats.

6 conseils pratiques pour des achats responsables

1. Préférez la réduction à l’achat

Le meilleur achat est souvent celui que l’on ne fait pas. Réduisez et rationalisez vos besoins.

2. Sensibilisez vos équipes

Mobilisez vos collaborateurs autour de la démarche. Comme le dit l’adage : « Tout seul on va plus vite, ensemble on va plus loin. »

3. Payez vos fournisseurs à temps

Respectez vos engagements financiers pour bâtir une relation de confiance avec vos partenaires.

4. Adoptez des solutions circulaires

Favorisez les achats de seconde main, la réparation ou le recyclage des produits.

5. Gérez vos déchets intelligemment

Mettez en place des systèmes de tri et de traitement pour réduire votre empreinte environnementale.

6. Intégrez les principes du numérique responsable

Utilisez des outils comme la Fresque du Numérique pour sensibiliser vos équipes et adopter des pratiques plus écoresponsables.

Réaliser un diagnostic achats responsables, c’est s’assurer de répondre concrètement aux enjeux RSE de votre entreprise. Avec un impact carbone pouvant atteindre 80 % des émissions dans le scope 3, vos choix d’achats sont déterminants. Soyez pragmatiques et engagez-vous dans cette démarche pour une entreprise plus durable et performante.

Vous souhaitez en savoir plus ou bénéficier d’un accompagnement ? Contactez nos experts en achats responsables dès aujourd’hui !