Acquérir les bases d'une bonne organisation
Initiation - Niveau 1
- Accueil et renseignements
- Assistant commercial
- Assistant de direction
- Assistant technique et administratif
- Office organiser
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Formation Gestion administrative
Objectif : Maîtriser les clefs d'une organisation opérationnelle permettant de gagner en performance
Initiation - Niveau 1
Durée
2 jours - 14 heures
Lieu
Nantes et périphérie
Tarif
Inter : à partir de 350€ / jour / pers – Intra : Nous consulter
Programme
- Identifier les flux et les process pour déterminer les axes d’amélioration en gestion administrative
- Disposer d’outils pour une meilleure gestion du temps
- Disposer d’outils pour mieux travailler en équipe
Objectifs opérationnels d’apprentissage
- Cerner les sources de désorganisation
- Identifier les flux internes
- Identifier les process internes
- Rationnaliser les flux
- Disposer d’une méthode de gestion du temps
- Fluidifier les échanges collaboratifs
Programme détaillé
Cerner les sources de désorganisation en entreprise
- Identifier les flux internes d’entrée / sortie
- Identifier les process métiers et échanges collaboratifs internes
Rationaliser les flux
- Réviser l’implantation et le rangement des locaux selon 5S
- Optimiser le partage de documents numériques
Gestion du temps et outils numériques en gestion administrative
- La liste de tâche
- La gestion de projet
- L’optimisation de la gestion de son temps
- Le recours aux outils numériques
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