Objectifs opérationnels d’apprentissage

Formation 2, 3 et 4 Jours

• Rappel sur les fonctions élémentaires d’Excel
• Créer et modifier des graphiques simples
• Réaliser des tableaux intégrant des calculs, les mettre en forme et les imprimer
• Créer et gagner du temps dans al construction et la présentation de ses tableaux
• Importer, exporter des échanges de données

Formation 3 et 4 Jours

• Utiliser des fonctions plus avancées sur Excel

Formation 4 Jours

• Un jour d’accompagnement personnalisé

Programme détaillé

Formation 2, 3 Jours

Rappel sur les fonctions élémentaires d’Excel

• Utiliser les raccourcis et les fonctions sur Excel
• Créer des tableaux sur Excel
• Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.
• Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données fixes ou variables
• Exporter des données comptables sur Excel

Créer et modifier des graphiques simples

• Générer des graphiques à partir de tableaux
• Choix des axes abscisses, ordonnées
• Modifier la présentation
• Ajouter du texte
• La sélection des cellules
• Insérer un graphique en tant qu’objet près du tableau
• Les graphiques 3D et la vue 3D
• Ajouter ou supprimer des séries
• Imprimer le graphique, le tableau, les 2 en même temps

Utiliser des fonctions plus avancées sur Excel

• Gérer les options d’adressage des cellules
• Utiliser une référence absolue dans une formule de calcul (F4)
• Nommer une cellule, une plage de cellules
• Utiliser un nom dans une formule de calcul
• Utiliser l’audit de formule
• Créer des formats personnalisés (K€, M€…)
• Gestion des dates et heures

Utiliser les fonctionnalités pour les listes de données

• Organiser ses données sous forme de « Liste »
• Trier, filtrer, les données avec la mise en forme conditionnelle
• Utiliser les filtres automatiques et créer des filtres personnalisés
• Gérer les doublons : identifier et supprimer
• Intégrer des calculs de sous-totaux
• Consolider pour synthétiser et afficher des résultats de plusieurs tableaux
• Utiliser le mode « plan » pour synthétiser les informations d’un tableau

Importer, exporter des échanges de données

• Exporter un tableau Excel dans Word
• Exporter un graphique Excel dans Word
• Importer des données

Formation 3 et 4 Jours

Connaitre les fonctions de calculs plus complexes

• Connaitre l’assistant fonction Fx
• Connaitre la saisie semi-automatique des formules de calcul : somme, moyenne, max, min, nb, nbval
• Créer des formules « imbriquées », connaître la syntaxe d’une formule de calcul
• Connaitre les fonctions mathématiques (NB.SI, Somme.Si, Moyenne.Si, Arrondi, Ent, Rang, Rang.Pourcentage)
• Connaitre les fonctions logiques (Si, Si imbriquées, Et, Ou, Estna)
• Connaitre les fonctions date : Maintenant, Aujourd’hui, Date, Mois, Année, Datedif
• Convertir des données
• Les fonctions Recherche, RechercheH, RechercheV
• Créer une formule de calcul pour appliquer une mise en forme conditionnelle

Formation 4 Jours

Un jour d’accompagnement personnalisé

• Suivi post formation individualisé et modularisé sur mesure
• Se faire accompagner sur l’utilisation d’Excel par le formateur selon ses attentes et besoins
• Utiliser ses propres outils dans son propre environnement professionnel d’utilisation d’Excel
• Progresser sur ses propres documents Excel selon ses besoins et attentes
• Préparer individuellement la certification Excel selon son niveau de compréhension

Passage de la certification ENI (mise en place + sécurité + examen)

Durée : 2 heures